www.portal-komando.com,.-Kepala Staf
Umum (Kasum) TNI Marsdya TNI Dede Rusamsi, S.E., M.M membuka Rapat
Koordinasi Kesekretariatan (Rakorset) TNI 2015 di Aula Gedung Gatot
Subroto Mabes TNI Cilangkap Jakarta, Kamis (26/2/2015). Rakorset ini
merupakan forum yang tepat untuk mengevaluasi program kerja tahun
anggaran yang lalu, sekaligus dalam upaya mencari dan menemukan inovasi
baru sebagai upaya tercapainya kelancaran pelaksanaan tugas di bidang
kesekretariatan.
Kasum TNI dalam sambutannya menyampaikan bahwa,
Rakorset TNI yang mengambil tema ”Melalui Rakorset TNI Kita Mantapkan
Profesionalitas Dan Tertib Administrasi Dalam Rangka Mendukung Tugas
Pokok TNI”, diharapkan tidak hanya menjadi slogan semata, tetapi lebih
dari itu, dapat menjadi refleksi atau pancaran dari niat, tekad dan
semangat serta landasan motivasi seluruh komunitas kesekretariatan,
untuk lebih meningkatkan sinergisitas kinerjanya guna pencapaian tujuan,
sehingga penyelarasan upaya dan daya secara maksimal diharapkan akan
menghasilkan output yang optimal. “Persamaan persepsi pada semua level
penyelenggara kesekretariatan, diharapkan dapat lebih fokus dalam
mendukung tugas pokok TNI secara keseluruhan”, katanya.
“Mengacu
pada kebijakan pengembangan kemampuan, pengawasan dan tertib
administrasi, kepada jajaran komunitas kesekretariatan untuk lebih
memaksimalkan potensi dan kinerja di satuan masing-masing agar mampu
memberikan kontribusi yang maksimal didalam mendukung tugas-tugas
pimpinan”, tekan Kasum TNI.
Lebih lanjut Marsdya TNI Dede Rusamsi mengatakan, setiap langkah
kegiatan hendaknya disertai dengan database yang lengkap dalam rangka
mengukur, mengetahui dan memantau setiap kemajuan yang telah dicapai.
Dengan demikian kegiatan akan lebih fokus dan terukur guna tercapainya
tujuan yang diharapkan.
Selain itu, database juga dapat dijadikan bahan
pertanggungjawaban administrasi, sekaligus sebagai catatan prestasi
satuan. “Pembinaan bidang kesekretariatan memiliki peran penting dalam
suatu organisasi guna mendukung tugas pokok TNI yang profesional,
apabila didalam penyelenggaraan administrasi dilakukan dengan tertib dan
sistematis serta mengikuti aturan yang berlaku”, kata Kasum TNI.
Kasum TNI juga mengingatkan bahwa, dalam menghadapi tugas yang akan
datang, kepada setiap pejabat kesekretariatan dituntut untuk lebih
menguasai dan memahami berbagai peraturan dan kebijakan pimpinan dengan
berpedoman pada prinsip-prinsip pembinaan kesekretariatan, sehingga
efektifitas dan efisiensi.
“Setiap pejabat kesekretariatan didalam
melaksanakan tugasnya harus konsisten dan memegang teguh norma/
ketentuan-ketentuan yang berlaku” tegas Marsdya TNI Dede Rusamsi.
Sementara itu, Kepala Sekretaris Umum (Kasetum) TNI Brigjen TNI Drs.
Hasan Saleh, S.IP dalam pembekalannya menyampaikan bahwa Rakorset TNI
diikuti 103 peserta, terdiri dari Mabes TNI 40 peserta, TNI AD 21
peserta, TNI AL 20 peserta, TNI AU 15 peserta dan 7 orang sebagai
peninjau.
Adapun tujuan adalah secara sinergi dan sinkronisasi sesuai
dengan fungsi kesekretariatan tentang surat dinas, tata naskah,
kearsipan serta tata tempat dan undangan rapat dengan sasaran adalah
terwujudnya keseragaman dalam pengaturan dan penggunaan tata tulis dan
tata naskah dinas, penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar,
pengelolaan arsip serta tercapainya komunikasi yang efektif &
efisien dalam penyelenggaraan Administrasi Umum di lingkungan TNI.
Materi Rakorset TNI tahun 2015 meliputi, Pembekalan Bahasa Indonesia
dari Kementerian Pendidikan Nasional disampaikan oleh Dra. Yeyen
Maryani, M.Hum, Pembekalan Pengelolaan Arsip dari Deputi Bidang
Pembinaan Kearsipan Arsip Nasional RI disampaikan oleh Dr. Andi Kasman
S.E, MM, dan Pencerahan motivasi meningkatkan kerja disampaikan oleh
Marsma TNI (Purn) Drs. H. Herry Hermawan A. S.Psi, M.M. serta paparan
dari Kasetum Angkatan. (Puspen TNI/Anditomryan)
Posting Komentar